Oppilaiden kevätretken matkakulut korvataan

Lukuvuotemme 2011-2012 päättyy kevätretkeen sunnuntaina 27.5.2012 Enoshimassa. Johtokunta on päättänyt korvata kaikkien oppilaiden matkakulut julkisilla kulkuvälineillä (metro, juna ja linja-auto) kotoa Enoshiman akvaarioon ja takaisin. Tässä tarkemmat ohjeet matkakorvauksen saamiseksi (vaihtoehdot 1 ja 2):

Vaihtoehto 1: Yhteisjunailuun osallistuminen

Koulu suosittelee, että oppilaat vanhempineen osallistuisivat yhteisjunailuun.  Yhteisjuna lähtee Shinjukun asemalta su 27.5. klo 11.50 ja se on ainoa suora ja vaihdoton yhteys Tokiosta retkikohteeseemme. Juna on perillä Katase-Enoshimassa klo 12.55. Asemalta kävelemme yhdessä Enoshiman akvaarioon, josta retkemme varsinaisesti alkaa. 

Retki päättyy Enoshimassa klo 16.00. Siirrymme yhdessä kävellen Katase-Enoshiman asemalle, josta juna lähtee klo 16.31. Perillä Shinjukussa olemme klo 17.39.

Molempiin suuntiin junayhteys on Odakyun Limited Express Romancecar. Linkeistä löytyy lisätietoa aikatauluista ja lippujen hinnoista. 

Yhteisjunassa matkustaa myös opettaja, joten mikäli vanhemmat eivät pääse osallistumaan retkelle, voi oppilaan tuoda Shinjukun asemalle, josta opettaja matkustaa oppilaan kanssa retkipaikalle ja takaisin. Tässä tapauksessa oppilas on myös haettava Shinjukun asemalta vanhemman toimesta. 

Koulu varaa ja ja ostaa yhteisostona oppilaiden liput välillä Shinjuku-Katase-Enoshima-Shinjuku. Tämän vuoksi yhteisjunailuun pitää ilmoittautua viimeistään tiistaina 22.5. mennessä sähköpostitse koulun osoitteeseen suomikoulu.tokio (at) gmail.com! Kaikille yhteisjunailuun ilmoittautuneille lähetetään tarkempaa tietoa tapaamispaikasta ja -ajasta sähköpostitse to 24.5. 

Mikäli oppilas ilmoitetaan yhteisjunailuun myöhässä, joudutte valitettavasti ostamaan liput itse, mutta voitte laskuttaa ne matkalaskua ja kuittia vastaan koululta retkipäivän aikana.  

Vanhempien ja sisarusten liput perheet ostavat itse omalla kustannuksellaan haluamanaan ajankohtana.

Vaihtoehto 2: Omat kulkuyhteydet

Perheet voivat saapua Enoshimaan myös omia reittejään. Sopivia kulkuyhteyksiä voi etsiä ainakin reittipalvelu Hyperdian kautta. Akvaariota lähimpänä oleva juna-asema on Katase-Enoshima, josta on muutaman minuutin kävelymatka akvaarioon. 

Koulu korvaa oppilaiden matkat kotoa Enoshiman akvaarioon ja takaisin. Matkakorvaus koskee vain julkisilla kulkuvälineillä eli metroilla, junilla ja linja-autoilla tehtyä matkaa. Yksityisautoilua ei valitettavasti korvata.

Ostaessanne lippua lapsellenne, tulostakaa tai pyytäkää ostoksesta kuitti! Kuitin saa myös uusista lippuautomaateista. Ennen lipun ostamista kannattaa huolehtia että kuitin varmasti saa. Pyytäkää tarvittaessa asemahenkilökunnalta apua. Ilman kuittia emme valitettavasti voi maksaa matkakorvauksia. 

Kuitti liitetään matkalaskuun. Matkalaskun saatte sähköpostitse torstaina 24.5. ja se julkaistaan myös koulun kotisivuilla. Matkalaskulomakkeita on saatavilla myös retkipaikalla. Matkalaskuun pitää merkitä oppilaan nimi, reitti sekä matkan hinta. Matkalasku pitää allekirjoittaa huoltajan toimesta. 

Matkalasku ja kuitti tuodaan mukaan retkelle ja rahastonhoitajamme Henri Servomaa maksaa matkakorvauksen käteisellä huoltajalle retkipäivän aikana. Mikäli matkalaskua ei ole täytetty tai kuitti puuttuu, emme valitettavasti voi maksaa matkakorvausta. Matkakorvausta ei myöskään makseta jälkikäteen eli retkipäivä 27.5. on ainoa milloin matkakorvauksen voi saada. 

Mikäli matkakorvausasiasta on kysyttävää, lähetelkää sähköpostia koulun osoitteeseen suomikoulu.tokio (at) gmail.com.